‘Een ledenraad is geen wondermiddel. Het is geen heilige graal’. Dat zegt Arjen van Nuland, directeur van Nationale Coöperatieve Raad (NCR), deze week in het Vakblad voor de Bloemisterij. NCR adviseert en begeleidt Royal FloraHolland over de verandering van de governance van de coöperatie.
Van Nuland ziet voordelen van een ledenraad, maar noemt het geen wondermiddel. „We hebben FloraHolland geadviseerd dat als ze voor een ledenraad kiest dat ze ook investeert in de relatie met de niet-gekozen leden. Zorg dat die betrokken worden bij processen. Niet in zeggenschap, maar in invloedsfeer.”
Van Nuland is niet louter positief als hij over een ledenraad spreekt. Hij noemt een ledenraad meerdere keren geen wondermiddel. „Het is geen heilige graal”, zegt Van Nuland stellig. Maar hij kent ook de knelpunten van de algemene ledenvergadering bij de veiling.
Een ledenraad dient aan een aantal voorwaarden te voldoen legt Van Nuland uit. Ze moet representatief zijn. Alle type leden, de diverse regio’s en productgroepen moeten erin vertegenwoordigd zijn. Leden moet ook kennis hebben, dienen goed geïnformeerd en opgeleid te zijn. En de omvang is van belang. Van Nuland schat dat de ledenraad van FloraHolland tussen de 30 en 60 leden gaat bestaan. Mits ze voldoende representativiteit heeft.
Van Nuland spreekt over de valkuil van een ledenraad. „De formele taken worden weggehaald bij de alv. Het gevaar is dat ook de invloedsfeer wordt weggehaald bij de leden die niet in de ledenraad zitten.” De afstand van de leden van de ledenraad enerzijds en de rvc en directie anderzijds wordt kleiner. De afstand tussen de niet gekozen leden en de directie en rvc kan echter groter worden. De verandering van de governance is niet alleen een structuurvraagstuk, ook een betrokkenheidsvraagstuk.
Van Nuland: „Hoe organiseer je de dialoog in de coöperatie? Wij hebben daarom FloraHolland geadviseerd dat als ze voor een ledenraad kiest dat ze ook investeert in de relatie met de niet-gekozen leden. Zorg dat die betrokken worden bij processen. Niet in zeggenschap, maar in invloedsfeer.”
„Het is een fantastisch mooi project. Het is heel erg gedurfd”, zegt Arjen Nuland van de NCR over de weg die FloraHolland bewandelt om mogelijk een ledenraad in te gaan voeren. Governance 2020 heet dat proces. „Los van of het een ledenraad of een alv wordt, het proces deugt.”
Van Nuland vindt het project mooi, omdat er bij Governance 2020 leden vanaf het begin betrokken zijn en hij ziet het niveau van de sessies stijgen. „Het vraagt lef om de discussie met leden aan te gaan. Het is meer coöperatie zo. Vanaf het begin informeer je leden. Het is een co-creatie. Voorheen stond de coöperatie meer op afstand. Kwantitatief en kwalitatief is het beter.”
